Bí quyết sắp xếp không gian làm việc để tạo cảm giác gọn gàng năm 2025

Không gian làm việc của bạn sẽ trở nên ấn tượng và đầy động lực nếu nó không bị lộn xộn như một “đống hỗn độn”. Hãy biến không gian làm việc thành một tổ chức hài hòa, mang lại sự thoải mái và hiệu quả. Từ việc kiểm soát tài liệu, giấy tờ đến lưu trữ đồ cá nhân,...

1. Tạo ra bảng tin đa nhiệm độc đáoMột bảng tin không chỉ là nơi để lưu trữ thông tin và checklist công việc mà còn là một tác phẩm nghệ thuật thú vị, tạo động lực cho không gian làm việc. Hãy chọn loại bảng bạn có thể viết và dán giấy tờ, như một phiên bản hiện đại của bảng trắng hay bảng từ đen.

2. Sắp xếp lại ngăn kéo thông minh

Ngăn kéo bàn làm việc thường là nơi lưu trữ nhiều đồ nhất và cũng là nguồn gốc của sự lộn xộn. Đừng để thói quen ấn mọi thứ vào ngăn kéo làm mất đi sự tiện lợi. Hãy tổ chức ngăn kéo một cách thông minh, chia thành nhiều khu vực nhỏ và sử dụng khay lưu trữ để giữ cho mọi thứ ngăn nắp và dễ tìm kiếm.

3. Giấu thông minh dây điện

Những sợi dây điện trải dài như những đường rắn quấn quanh bàn làm việc, tạo nên một khung cảnh không chỉ làm mất thẩm mỹ mà còn gây cản trở. Hãy tạo một hệ thống quản lý dây điện thông minh để kiểm soát chúng hiệu quả hơn. Khu vực làm việc này được trang bị một hệ thống quản lý và ẩn dây điện dưới bàn, chạy theo đường chân bàn.

Nếu bạn là người thuê nhà và cần một giải pháp tạm thời để quản lý dây điện mà không gây tổn thương cho ngôi nhà, hãy sắp xếp và kết nối sợi dây dưới bàn làm việc như cách này!

Đối với những sợi dây điện làm cho không gian trở nên rối bời, bạn có thể chuyển sang sử dụng các thiết bị có tích hợp Bluetooth hoặc Wifi. Điều này giúp giảm bớt sự lộn xộn gây ra bởi những sợi dây điện đan xen.

4. Đánh dấu với mã màu

Hệ thống quản lý và tổ chức tài liệu sử dụng mã màu là một ý tưởng thông minh. Việc sắp xếp giấy tờ và đồ vật theo màu sắc giúp tăng cường khả năng ghi nhớ và tìm kiếm.

5. Hộp lưu trữ tài liệu

Chồng giấy tờ, tài liệu lên nhau sẽ tạo ra tình trạng mất kiểm soát. Để đối phó với lộn xộn, hãy sử dụng hộp lưu trữ riêng cho từng loại giấy tờ. Bạn có thể chia thành 3 hộp, một cho tài liệu và hóa đơn, một cho tài liệu tham khảo và một cho giấy tờ có thể tái sử dụng. Việc này sẽ giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và trôi chảy hơn nhiều.

7. Lên kế hoạch sắp xếp đều đặnChắc chắn, để bàn làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp, hãy lên lịch sắp xếp đều đặn. Việc sắp xếp lại hàng tuần hoặc hàng tháng sẽ giữ cho không gian làm việc luôn trong trạng thái tốt, tránh sự lộn xộn quay trở lại.

Đèn bàn Scantlingh Kích thước: 12 x 18 x 40 Chất liệu: Kim loại Giỏ Mei Kích thước: 36 x 35 x 24 Chất liệu: Song xiên

Tác giả: Phúc Nguyễn

Từ khóa: Bí quyết sắp xếp không gian làm việc gọn gàng